|
ক. হিসাব
১. সমস্ত অর্থ
প্রতিষ্ঠানের রশিদের মাধ্যমে আদায় করতে হবে।
২. তহবিল
বাংলাদেশের যে কোন তফসিল ব্যাংকে গচ্ছিত থাকবে। এ তহবিল প্রতিষ্ঠানের
নামে রাখতে হবে।
৩. চেকের মাধ্যমে
এককালীন ৫,০০০/= (পাঁচ হাজার) টাকার বেশী তহবিল হতে উঠানো যাবে না।
বিশেষ অবস্থায় উপদেষ্টা পরিষদের অনুমোদন সাপেক্ষে প্রয়োজনীয় যেকোন
পরিমাণ টাকা উত্তোলন করা যেতে পারে।
৪. উপদেষ্টা পরিষদ হতে
নিযুক্ত একজন সদস্য এবং পরিচালনা পরিষদের নির্বাহী পরিচালকের যৌথ
স্বাক্ষরে হিসাব পরিচালিত হবে এবং তাঁরা চেকে
স্বাক্ষর করবেন।
খ. অডিট (হিসাব
নিরীক্ষা)
প্রতিষ্ঠানের
(আয়) এবং ব্যয়ের হিসাব- নিকাশ উপদেষ্টা পরিষদ কর্তৃক নিযুক্ত
নিরীক্ষক দল দ্বারা প্রতি বৎসর ২০ ডিসেম্বর হতে ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে
নিরীক্ষা করতে হবে এবং ৩১ তারিখ বিশেষ সভার মাধ্যমে পরবর্তী বৎসরের
বাজেট ও বার্ষিক কর্ম পরিকল্পনা পেশ এবং চূড়ান্ত করতে হবে। বাজেট এবং
বার্ষিক কর্মপরিকল্পনার খসড়া প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী পরিচালক বিদায়ী
বৎসরের বার্ষিক প্রতিবেদনসহ পেশ করবেন।
অনুচ্ছেদ ১২
সভা
নির্বাহী সভা
উপদেষ্টা
পর্ষদের সভাপতির আহবানে প্রতিষ্ঠানের নিবাহী পরিচালকের উপস্থিতিতে
বৎসরে ন্যুনতম ২টি ষান্মাসিক নির্বাহী সভা অনুষ্ঠিত হবে।
সাধারণ সভা
নির্বাহী
পরিচালকের আহবানে প্রতি ২ মাস অন্তর পরিচালনা পর্ষদের সাধারণ সভা
অনুষ্ঠিত হবে। এ সভায় প্রত্যেক সদস্যের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক।
কর্মী সভা
প্রত্যেক
ডিভিশনভূক্ত পরিচালকের আহবানে মাসে স্ব স্ব ডিভিশনের কর্মীদের
উপস্থিতিতে একটি সভা অনুষ্ঠিত হবে। এ সভায় কাজের অগ্রগতি, কর্মপদ্ধতি
ও দিকনির্দেশনা নিয়ে আলোচনা করা হবে এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে।।
প্রয়োজনে কর্মশালা বা প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা হবে।
জরুরী সভা
কোন বিশেষ
কর্মপন্থা নির্ধারণ বা সমস্যা আলোচনার জন্য প্রয়োজনে চবিবশ ঘন্টার
নোটিশে স্ব স্ব বিভাগের প্রধান কমিটির সভা আহবান করবেন। মোট সদস্য
সংখ্যার এক চতুর্থাংশের উপস্থিতি কোরাম বলে গণ্য হবে।
তলবি সভা
১. সুনির্দিষ্ট কোন
আলোচ্যসূচির ওপর সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্যে নির্বাহী কমিটির যে কোন
সদস্য তলবী সভা আহবান করতে পারবেন। তবে সেক্ষেত্রে নির্বাহী কমিটির
ন্যূনতম সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের লিখিত সম্মতি থাকতে হবে।
২. নিবাহী
পরিষদের সদস্যবৃন্দের সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠতা কোরাম পূর্ণ করবে।
অনুচ্ছেদ ১৩
সিদ্ধান্ত গ্রহণ
১. সকল সভায়
যুক্তি বিচার ভিত্তিক আলোচনার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে।
২. সভায়
সংখ্যাগরিষ্ঠের যুক্তিবিচারই সিদ্ধান্ত বলে গৃহীত হবে।
অনুচ্ছেদ ১৪
প্রস্তুটি কমিটি
বিশেষ কর্মসূচি
বাস্তবায়নসহ যে কোন কাজের সুবিধার জন্য সকল কমিটি/ডিভিশন/বিভাগ/শাখাসমূহ
প্রস্ত্ততি কমিটি কিংবা উপ- কমিটি গঠন করতে পারবে। এ কমিটির একজন
আহবায়ক এবং সুবিধাজনক সংখ্যক সদস্য থাকবে।
অনুচ্ছেদ ১৫
অভিন্ন গঠনতন্ত্র
কেন্দ্র বা
শাখা কায্যালয়ের পৃথক কোন গঠনতন্ত্র থাকবে না। প্রতিষ্ঠানের
গঠনতন্ত্র অনুযায়ী কেন্দ্র ও শাখা কায্যালয় পরিচালিত হবে।
|
