|
অনুচ্ছেদ ৫ |
|
কমিটির গঠন
বিন্যাস ও দায়িত্ব বিভাজন |
ক.
উপদেষ্টা
পরিষদ
অবেতনভূক্ত একজন চেয়ারম্যান/সভাপতির সমন্বয়ে ৫(পাঁচ) সদস্য বিশিষ্ট
একটি উপদেষ্টা (সুপিরিয়র) পরিষদ গঠিত হবে।
কমিটির মেয়াদ কাল
: ২ বছর
গঠন
বিন্যাস:
ক. উপজেলা
শিক্ষা অফিসার/নির্বাহী কর্মকর্তা অথবা তার মনোনীত একজন সদস্য
খ. ইউনিয়ন
পরিষদের চেয়ারম্যান অথবা তার মনোনীত একজন সদস্য
গ. প্রতিষ্ঠানে ন্যুনতম টা: ৫০,০০০/-(পঞ্চাশ
হাজার) পরিমাণের অনুদান আছে এমন একজন সদস্য
ঘ. প্রতিষ্ঠানের প্রতিষ্ঠাতা অথবা তার
পরিবারবর্গ মনোনীত একজন সদস্য
ঙ. শুভাকাঙ্খী বা সাধারণ সদস্যদের মনোনীত
এলাকায় সমাজসেবা মূলক কাজে অবদান আছে এমন
একজন সদস্য যিনি প্রতিষ্ঠানের
অভিভাবক প্রতিনিধি হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন
উপরোক্ত
সদস্যদের বিশেষ সভার মাধ্যমে একজনকে চেয়ারম্যান/সভাপিত করে পরবর্তী
কাজের পদক্ষেপ নিবেন।
কার্যাবলী:
§
পরিচালনা
পর্ষদ গঠন
§
পরিচালনা পর্ষদের কাজের তদারকিকরণ
§
প্রতিষ্ঠানের
আয়- ব্যয়ের হিসাব নিরীক্ষণ
§
গঠনতন্ত্রের
সংশোধন, সংযোজন, বিয়োজন, পরিমার্জন, পরিবর্ধনের দায়িত্ব পালন
§
প্রতিষ্ঠানের যেকোন অনুষ্ঠানে কমিটির আহবায়ক সভাপতির দায়িত্ব পালন
করবেন।
তাঁর অনুপস্থিতিতে বয়োজ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে পরবর্তী সদস্যদের মধ্য হতে
দায়িত্ব পালন করবেন।
§
সংবিধানের যাবতীয় ব্যাখ্যা দিবেন।
§
বিশেষ মুহূর্তে (প্রাকৃতিক দূর্যোগ,
বন্যা, মহামারী তথা গুরত্বপূর্ন জাতীয় কাজে) নির্বাহী কমিটি ও
শুভাকাঙ্খী কমিটির সদস্যদের নিয়ে উপ- কমিটি গঠনের মাধ্যমে কর্মসূচি
সফল করবেন।
§
কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বাৎসরিক ছুটি নির্ধারণসহ শৃংখলাজনিত বিধি-
বিধান প্রণয়ন করবেন।
২.
পরিচালনা
পর্ষদ:
প্রতিষ্ঠানের
নির্দিষ্ট বেতনভূক্ত কায্যনির্বাহী ১০ জন সদস্য নিয়ে পরিচালনা পর্ষদ
গঠিত হবে।
মেয়াদ কাল:
৩ বছর
গঠন
বিন্যাস
নির্বাহী পরিচালক - ১ জন
পরিচালক - ৩ জন
ব্যবস্থাপক - ৬ জন
কার্যাবলী
§
প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় নির্বাহী দায়িত্ব পালন করবেন।
§
উপদেষ্টা পরিষদের নিকট মাসিক প্রতিবেদন দাখিল করবেন।
§
যাবতীয় আয়- ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ
করবেন।
§
উপদেষ্টা পরিষদের অনুমতিক্রমে কর্মী নিয়োগ করবেন
§
মাসিক ও বাৎসরিক বাজেটের খসড়া তৈরি করবেন এবং উপদেষ্টা
পরিষদের অনুমতিক্রমে কায্যক্রম পরিচালনা করবেন।
কার্য/দায়িত্ব
বিন্যাস
নির্বাহী
পরিচালক
নির্বাহী
পরিচালক প্রতিষ্ঠানের প্রধান কায্য নিরবাহী হিসেবে দায়িত্ব পালন
করবেন। তার স্বাক্ষর ও চূড়ামত্ম সিদ্ধামেত্ম প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় কাজ
পরিচালিত হবে। যে কোন চুক্তি ও আর্থিক আয়-ব্যয়ের জন্য উপদেষ্টা
পরিষদের নিকট দায়ী থাকবেন। ব্যাংকের হিসাব তাঁর ও উপদেষ্টা পরিষদ
কর্তৃক নিযুক্ত একজন সদস্যের যৌথ স্বাক্ষরের মাধ্যমে পরিচালিত হবে।
উপদেষ্টা পরিষদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ এবং মাসিক প্রতিবেদন দাখিল
করবেন। উপদেষ্টা পরিষদের দিক নির্দেশনা মোতাবেক কার্যক্রম পরিচালনা
করবেন। প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সুবিধা অসুবিধার খোঁজ খবর নিয়ে
প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিবেন।
পরিচালক
পরিচালক
প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক কর্মসূচির (অনু: - ৩ বর্ণিত) ২টির প্রধান
হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন। এক্ষেত্রে মোট ৬টি বিভাগের জন্য ৩ জন
পরিচালক দায়িত্ব পালন করবেন। বিভাগের আয় ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ করবেন।
বাৎসরিক বাজেটের খসড়া তৈরি করবেন এবং নির্বাহী পরিচালকের নিকট দাখিল
করবেন। নিয়মিত মাসিক সভায় নির্বাহী পরিচালকের সাথে কাজের অগ্রগতি নিয়ে
আলোচনা করবেন। ব্যবস্থাপক ও কর্মীদের কাজের তদারকি করবেন। ২টি বিভাগ
(অনু: - ৩ বর্ণিত) নিয়ে একটি ডিভিশন হবে। পরিচালক ডিভিশন প্রধান হবেন।
ব্যবস্থাপক
ব্যবস্থাপক
প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় ব্যবস্থাপনায় নির্বাহী দায়িত্ব পালন করবেন।
সাংগঠনিক কর্মসূচির ৬টি বিভাগের ৬ জন ব্যবস্থাপক সার্বিক ব্যবস্থাপনা
পরিচালনা করবেন। তার তত্ত্বাবধানে নিজ নিজ বিভাগের কর্মী বাহিনী
দায়িত্ব পালন করবেন। তিনি কর্মীদের সাংগঠনিক প্রধান হিসেবে দায়িত্ব
পালন করবেন। কর্মীদের সাথে নিয়মিত মাসিক কর্মী সভায় বসবেন। কর্মীদের
প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করবেন। তিনি কর্মসূচির রূপরেখা তৈরি করবেন এবং
পরিচালকের নিকট দাখিল করবেন। নিজ বিভাগের আয় -ব্যয়ের হিসাব রাখবেন।
কর্মীদের অভাব অভিযোগ পরিচালকের নিকট তুলে ধরবেন এবং প্রয়োজনীয়
ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য সুপারিশ করবেন। কাজের সুবিধার্থে নিজ বিভাগের
পরিচালকের অনুমতিক্রমে সাময়িকভাবে কর্মী নিয়োজিত করতে পারবেন।
৩.সাধারণ
পর্ষদ
প্রতিষ্ঠানের
যাবতীয় কর্মীবাহিনীই সাধারণ পর্ষদের সদস্য হিসাবে পরিগণিত হবেন।
প্রতিষ্ঠানের কাজের সাথে সম্পৃক্ত ব্যক্তিগণই কর্মী সদস্য হিসেবে
গণ্য হবেন। তবে এ কমী সদস্য হবে ২ ধরণের :
1.
শুভাকাঙ্খী সদস্য
2.
সাধারণ সদস্য
১.শুভাকাঙ্খী
সদস্য/অভিভাবক সদস্য
প্রতি বছর
ন্যুনতম ১০০ টাকা ফি দিয়ে সদস্য হতে পারবেন অথবা প্রতিষ্ঠানে সন্তান
ভর্তি করে অভিভাবক সদস্য হতে পারবেন। এদের মাধ্যমে উপদেষ্টা পরিষদের
একজন সদস্য নির্বাচিত হবেন এবং তিনি অভিভাবক প্রতিনিধি হিসেবে
দায়িত্ব পালন করবেন।
মেয়াদকাল:
১ বছর। তবে পুনরায় ১০০ টাকা ফি দিয়ে সদস্য নবায়ন করা যেতে পারে।
2.
সাধারণ সদস্য/বেতনভূক্ত
সদস্য
প্রতিষ্ঠানে
চাকুরীর সুবাদে নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মী সদস্য। এরা যাবতীয় কাজের জন্য
নির্বাহী পরিষদের নিকট দায়ী থাকবেন। নির্বাহী পরিষদের তত্ত্বাবধানে
প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনমুখী যাবতীয় কাজ করবেন। স্ব স্ব বিভাগের
ব্যবস্থাপককে কাজে সহযোগিতা করবেন এবং তার নির্দেশ পালন করবেন।
মেয়াদকাল
: ৫ বছর। তবে কাজের দক্ষতা ও প্রতিষ্ঠানের প্রতি একাগ্রতা, বিশ্বাস
ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে কাজের সময়কাল ও বেতনস্কেল বৃদ্ধি করা যেতে
পারে এবং প্রয়োজনবোধে যোগ্যতার ভিত্তিতে উপদেষ্টা পরিষদ ও নির্বাহী
পরিষদের সদস্যও হতে পারবেন।
|
